慧擇小馬老師 · 一年前8965 人看過
在慧擇,有一個崗位特殊且十分重要。
他們日復一日地鉆研不同用戶的診療報告,梳理不同保險公司的出險規(guī)則,協(xié)調溝通用戶與保司之間的糾紛處理——那就是小馬理賠的團隊協(xié)賠崗。
也許他們是所有投保人最糾結面對的人,因為他們的出現(xiàn)時常代表的是意外已經發(fā)生,損失無法避免,但是他們又是在關鍵時刻能保障用戶利益的重要存在。
慧擇協(xié)賠專家崗的方英文,就是用他的專業(yè)、耐心與極致服務,給逆境中的用戶送上了物質乃至精神上的無限撫慰,兌現(xiàn)著慧擇對用戶“用心傳遞保險善意”的使命與承諾。
以下是方英文協(xié)助理賠案例的日記,讓我們通過文字的記錄走近協(xié)助理賠專家的生活。
2020年4月16日 理賠崗 成就我職業(yè)理想的完美升華
今天陽光真好,萬物都在拼命生長。
當我從一沓沓厚厚的文件中抬起頭時,竟意外地發(fā)現(xiàn)落日的余暉打在我的桌面上,好似給這些無聲的用戶資料踱了一層金閃閃的光環(huán)。
任何事情總有美好的一面,就像我從醫(yī)學院畢業(yè),立志想成為一名優(yōu)秀的醫(yī)生,沒想到投入了保險行業(yè),竟然在這個崗位上實現(xiàn)了自己另一種“救死扶傷”的夢想。
理賠專家方英文在校對預審用戶理賠資料
每一份保單背后承載的都是每個家庭的幸福,每次給用戶撥打電話進行一對一對接,他們的無助都會增加我要服務好他們的強烈使命感。
今天,有位劉女士來電報案,稱其丈夫史先生(投保人)于2020年4月9日確診為:急性淋巴性白血病,需要申請投保人重大疾病豁免保險費。
查看了一下保單,投保人32歲,還很年輕!
從溝通中了解到投保人還在住院治療后,我向用戶表示了慰問,并叮囑她一拿到病歷可先發(fā)我預審,審核無誤后再郵寄至保險公司。這樣可以提高效率,避免多次郵寄,耽誤他們的后續(xù)理賠。
“拜托你了!”她這樣回復。
我非常清楚,有時候,我們就是用戶在關鍵時刻最能依賴信任的人。
其實我也有過一段時間的瓶頸期,那時候每天面對的是各種不同的人間悲劇:死亡、意外、重病,心情也變得很喪,幸好我的團隊小伙伴耐心地鼓勵和指引,我才慢慢走過了那段難熬的適應期。
在工作的過程中,我漸漸意識到自己崗位的重要性,其實這也是另外一種“救死扶傷”。
每當我憑借自己的專業(yè)和努力,協(xié)助用戶順利理賠成功,給用戶帶去補償,帶去溫暖,他們的感激與信任,更堅定了我走下去的信心。
2020年5月15日 五顆小心心,是我今年給自己定下的小目標
眨眼間,已經到了月中,天氣逐漸變得炎熱起來。
今天早上每日的例會溝通中,數(shù)據(jù)一盤點,自己這個月已經協(xié)助受理了總計105位用戶的報案,上個月的案子到今天為止,已有85位用戶順利理賠成功,心里滿滿的成就感!
回溯了一下上個月的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)上次的劉女士報案已經過去一個月了,還沒有遞交材料。7月2日是她下次保單扣費的日期,所余時間不多了。
微信聯(lián)系一上午完全沒有回復,我又撥打了電話,了解到劉女士的老公已經做完了第一階段的化療出院了,但是反應較大,20分鐘就需要上一次洗手間,顧及不暇。
我提醒她住院病歷需要出院后七個工作日方可打印,到時候及時反饋我,以便協(xié)助其在下個繳費日期前,盡快向保險公司提交理賠資料。
在案件的處理過程當中,有很多類似劉女士的情況,不僅要疲于照顧病人的起居,奔波于醫(yī)院,還要搜集理賠材料,填寫相關資料,這時候,一位專業(yè)的協(xié)助理賠人員對于理賠的效率和結果就起到了關鍵性的作用。
專業(yè)、耐心、細心、真心、誠心,努力成為受人尊敬的理賠人,這是我今年給自己定下的一個小目標,嘿嘿,加油!
2020年5月29日 精誠所至,金石為開
今天我的情緒有點點喪。有個用戶態(tài)度非常惡劣地在電話里大吼,并且上升到了人身攻擊。我跟對方解釋了原因,需要其提供保司要求的材料才能理賠,對方還是生氣地掛掉了電話。
我緩和了一下情緒又急忙聯(lián)系保司,由于用戶材料確實丟失,建議用其他方式進行資料補充。保司對接人員今天也有點火氣,丟過來一句 “按照規(guī)則來”!OMG,我成了活生生的 “夾心餅干”!
在慧擇這樣的大型第三方平臺做協(xié)助理賠工作,比起在保司,挑戰(zhàn)性不是一個級別的提升。
我們不僅要對接不同保司的理賠規(guī)則和要求,更要在保障用戶利益的情況下,與保司和用戶雙方進行多次的協(xié)調溝通。這個時候,考驗我們同理心和溝通能力的時候就到了。
“多站在用戶的角度理解用戶,安撫用戶,多跟進,多反饋!用自己的專業(yè)和方法解決問題!”領導走過來拍了拍我肩膀,給我打氣。
劉女士發(fā)過來的投保人住院病歷證明
快下班的時候,保司人員終于被我說動了,讓用戶開具其他醫(yī)生證明就行。奧利給!
對了,最近劉女士給我發(fā)來了住院病歷,不過看得出她依然很忙,每次聯(lián)系都是在晚上,并且斷斷續(xù)續(xù)。
今天晚上9點半,她發(fā)來了一個材料疑問,我快速進行了確認并給她反饋并做好備注,方便之后和保險公司跟進理賠處理情況,也能解釋反饋他們,讓他們第一時間了解到理賠進度,可以安心治療不分心。
后來,她填寫理賠申請書的時候又有不少疑問,我一一解釋,忙完這些,已經快11點了。
“不管是工作時間還是下班后,你都這么耐心地解答我的疑問,感謝你,我的理賠人員!”她發(fā)來一連串愛心,恩,今天晚上又有一個好夢了!
2020年6月30日 這封僅有500字的郵件 讓我熱淚盈眶
今天,有一個意外的驚喜。
我與保司核實到劉女士的案子已經理賠成功,本單已正?;砻夂笃诒kU費,豁免數(shù)額為:5236.33元*29年=151853元。
按照正常流程,昨天我將電子版結案通知書發(fā)給劉女士,并在微信上通知了她。
保司豁免劉女士后續(xù)29年保費的理賠通知書
劉女士發(fā)給方英文的感謝信
今天晚上,一封回信提醒我有新郵件進入。
“非常感謝 [方英文先生] 的協(xié)助,貴司能有方先生這樣愛崗敬業(yè)的員工,一定會為貴司增添光彩!”看到用戶發(fā)過來的感謝信,一遍遍閱讀,我有種眼淚奪眶而出的感覺。
精誠所至,金石為開。
在工作崗位做好自己的本職工作,本是自己的職責,而在工作中注入溫情,用戶是能體會到的,我們在傳遞保險善意的同時也影響了用戶,讓他們也一同傳播愛的正能量。
結語:
只有不斷地沉淀與付出,專注地做好專業(yè)的事,才能贏得極致的口碑。而只有專業(yè)與溫暖的服務并存,才能贏得用戶的最終信任。
小馬理賠持續(xù)打造專業(yè)高效的服務團隊,并在慧擇這個公正客觀、14年豐富行業(yè)經驗的公司平臺上,履行“用心傳遞保險善意”的使命,為更多用戶帶去最雪中送炭的堅實保障!
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